mardi 30 juin 2015

Lancement d'un powershell via tâche planifiée

Il arrive en production de devoir lancer des scripts certains jours ou à une certaine heure de la journée.

Les tâches planifiées Windows peuvent vous aider à effectuer ce travail.


Depuis l'outil "Task Sheduler" effectuez un clic droit puis "Create new task"
Spécifiez un nom pour la tâche puis un mode de lancement

Create task powershell with task sheduler
Puis un type de schedule ici une fois par mois le dernier jour du mois à 23h30

Create task powershell with task sheduler
Ajouter une action

Create task powershell with task sheduler

Create task powershell with task sheduler
Saisir "Powershell.exe" dans le programme à lancer. Saisir dans les arguments "-File" puis le chemin complet vers le fichier.

Create task powershell with task sheduler
Enregistrer enfin la tâche et tester là via l'option "Run"

Create task powershell with task sheduler

Suppression de documents en masse dans SharePoint à l'aide de SPWeb.ProcessBatchData

Aujourd'hui je dois supprimer plus de 100.000 documents dans plusieurs collection de sites et le tout en un temps de traitement le plus court qui soit, VDM.

Cela aurait pu se terminer comme ça !

Plus sérieusement, SharePoint offre plusieurs moyen pour supprimer des éléments au sein d'une liste / Bibliothèque. En revanche toutes les méthodes ne sont pas aussi performantes, en particulier la fonction SPList.Items.DeleteById si cette fonction reste facile à utiliser et à mettre en place lors de la suppression d'un ou plusieurs éléments.

Mais lorsqu'il s'agit de supprimer plusieurs milliers d'élément cela va lentement très très lentement (environ 3-4 secondes par fichier sur un environnement de développement) Alors effectuer ce traitement sur un volume plus important va vite devenir problématique.

Heureusement une autre fonction existe et permet d'effectuer des traitements par lot.  La méthode SPWeb.ProcessBatchData prend en paramètre une chaîne CAML (Collaborative Application Markup Language) qui contient les commandes, qui se compose d'un élément de Batch et un nombre quelconque d'éléments subordonnés Method qui spécifient chacun une méthode d'appel (RPC) de procédure à distance SharePoint .

 La forme la plus simple est la suivante:
<batch>
  <method>
    <setlist scope="Request">ID_LIST</setlist>
    <setvar name="ID">ID_ELEMENT</setvar>
    <setvar md="" name="`">COMMANDE</setvar>
  </method>
</batch>

Dans le cadre d'une suppression en masse la fonction suivante qui prend en paramètre l'url du site et le nom de la bibliothèque permet de supprimer les éléments par lot de 2000.
Une requête CAML permet de faire un filtre sur les documents à supprimer.

Function purgeSite($params){

$web = get-spweb $params[0]
$list = $web.lists[$params[1]]

    try
    {
        $i=0
        $spQuery = New-Object Microsoft.SharePoint.SPQuery
        $spQuery.ViewFieldsOnly = $true
        $spQuery.Query = "<where><lt><fieldref name="Created"><value type="DateTime"><today offsetdays="2"></today></value></fieldref></lt></where>"
        $spQuery.RowLimit = 2000;
        $itemCount = 0;          
        $listId = $list.ID;

        do
        {
            [System.Text.StringBuilder]$batchXml = New-Object "System.Text.StringBuilder";
            $batchXml.Append("<batch>");
            $command = [System.String]::Format( "<method><setlist scope="Request">{0}</setlist><setvar name="`">{1}</setvar><setvar name="owsfileref">{2}</setvar><setvar md="" name="`">Delete</setvar></method>", $listId, "{0}","{1}" );

            $listItems = $list.GetItems($spQuery)
            $spQuery.ListItemCollectionPosition = $listItems.ListItemCollectionPosition
            $count = $listItems.Count

            Write-Host $count
            foreach ($item in $listItems)
            {
                Write-Host -ForegroundColor Green "Delete item "$item.ID
                $list.Items.DeleteItemById($item.ID)
                if($item -ne $null)
                {
                    $batchXml.Append([System.String]::Format($command, $item.ID.ToString(),$item["FileRef"])) | Out-Null;
                }
                #break;
            }
            $batchXml.Append("</batch>");

          #  $web.ProcessBatchData($batchXml.ToString())

            $result = $web.ProcessBatchData($batchXml.ToString())
       
            $web.RecycleBin.DeleteAll()

        }
        while ($spQuery.ListItemCollectionPosition -ne $null)
    }
    catch
    {
        Write-Host -ForegroundColor Red $_.Exception.ToString()
    }
}